Jak vyčistit plný Gmail: pět fíglů, které vám uvolní gigabajty

Google dává každému účtu zdarma 15 GB a dělí se o ně Gmail, Disk i Fotky dohromady. Jakmile se limit naplní, pošta přestane chodit a odesílatelům se zprávy vracejí zpátky. Půlhodina s vyhledávacími dotazy přitom uvolní gigabajty, které zabírají staré přílohy, roky stará reklama a nevysypaný koš.

Nejdřív zjistěte, co místo žere

Správce úložiště na adrese one.google.com/storage/management rozdělí zaplněných 15 GB podle služeb, takže hned uvidíte, jestli za problém může pošta, nebo fotky z dovolených. Tatáž stránka nabízí seznam největších e-mailů seřazený od nejtěžšího a mazat jde rovnou odtud. Anglické návody občas posílají do nastavení Gmailu, jenže tam položka se správou úložiště chybí a hledání se zbytečně protáhne. Občas se ukáže, že pošta zabírá dva gigabajty a zbytek spolykaly zálohované fotky v původním rozlišení; potom nemá smysl mazat e-maily vůbec. Jedna nešikovná příloha ovšem váží jako tisíc textových zpráv, a právě u nich má smysl začít.

Velké přílohy: has:attachment larger:10M

Do vyhledávacího řádku napište has:attachment larger:10M a Gmail vypíše každou zprávu těžší deseti megabajtů. Operátor larger: měří velikost celé zprávy včetně zakódované přílohy, takže patnáctimegová prezentace se ve výsledcích ukáže klidně jako sedmnáctimegová. Projděte výpis odshora: faktury v PDF, které máte dávno stažené v počítači, videa od kamarádů z roku 2019, tři verze jedné prezentace. Zpřísnit dotaz jde kdykoli, larger:25M vytáhne jenom největší kusy a těch bývá v přeplněné schránce několik desítek.

Reklamu a notifikace smažete po tisících

Karty Promo akce a Sociální sítě rostou samy od sebe a nikdo je nečte dvakrát. Dotaz category:promotions older_than:6m vybere půl roku starou reklamu, category:social older_than:1y upozornění ze sítí. Po zaškrtnutí políčka v záhlaví se objeví odkaz „Vybrat všechny konverzace, které odpovídají tomuto hledání“, díky němu zmizí i to, co se na první stránku nevešlo. Potvrzení objednávek a doklady o vrácení zboží z posledních tří měsíců si nechte, ať máte čím doložit reklamaci.

Koš a spam ukrajují z limitu dál

Smazaná zpráva sedí v koši dalších třicet dní a celou tu dobu se počítá do 15 GB, totéž platí pro složku Spam. Otevřete tedy Koš a vysypejte ho ručně, pak zopakujte stejnou operaci u spamu, jinak se předchozí kroky na ukazateli projeví až za měsíc. Přepočet chvíli trvá i potom, Google udává 48 až 72 hodin. Většina lidí právě tenhle krok vynechá a diví se, proč se číslo nehnulo.

Jeden odesílatel, padesát stejných zpráv

Nejvíc kusů schová pravidelný odesílatel, typicky týdenní souhrn nebo automatický report ze systému v práci. Sérii vytáhne from:newsletter@example.com older_than:1y, operátor subject: ji pak zúží na jediný typ zprávy. Padesát dva stejných reportů za rok zabere v součtu desítky megabajtů a nejnovější kus obvykle stačí. Ruční procházení sežere nejvíc času ze všech kroků, zato po něm schránka vypadá k světu.

Archivovaná zpráva místo neuvolní

Tlačítko Archivovat schová e-mail z doručené pošty, ze serveru ale nezmizí a do limitu se počítá stejně jako předtím. Rada archivovat všechno, co byste mohli někdy potřebovat, pomůže s pořádkem ve schránce, na ukazateli úložiště se ale neprojeví ani o megabajt. Aby místa skutečně ubylo, musí zpráva projít košem a odtud pryč. Anglická vlákna s pěti kroky tuhle nuanci obvykle přeskočí, a přitom rozhoduje o tom, jestli má celá půlhodina smysl.

Co nechte na pokoji

Mazání ve velkém svádí vysypat schránku celou, jenže některé zprávy slouží jako doklad a jinde je neseženete. V Gmailu nechte:

• daňové doklady, faktury a potvrzení plateb
• výpisy z banky a smlouvy
• zdravotní zprávy a výsledky vyšetření
• e-maily o resetu hesla a záložní kódy k dvoufázovému ověření
• objednávky drahé elektroniky, dokud běží záruka

Když si nejste jistí, označte zprávu vlastním štítkem a rozhodněte se později. Tahle skupina zabere dohromady pár kilobajtů, na výsledném čísle se tedy její záchrana neprojeví.

Kdy se vyplatí zaplatit

Sdílených 15 GB dostane každý účet zdarma, jenže od května 2026 Google u nově zakládaných účtů ve vybraných zemích testuje jenom 5 GB, dokud majitel nepřipojí ověřené telefonní číslo. Formulaci na svých stránkách navíc v březnu upravil z pevného příslibu na „až 15 GB“. Nejlevnější tarif Google One se 100 GB stojí 59,99 Kč měsíčně. Když vám i po hodině mazání zbývá pod gigabajt volného místa a schránka ročně přibere další, vyjde předplatné levněji než úklid každé tři měsíce.