Vlastní filtry pro více uživatelů v Tabulkách Google
Obrátila se na mě nedávno spolupracovnice s dotazem, jak by se dala vyřešit práce více lidí ve sdílené tabulce, kdy si každý uživatel libovolně pracuje s filtry v jednotlivých sloupcích, čímž způsobuje, že se ostatním tabulka „mění“ před očima a znemožňuje jim to práci. Řešení se nakonec našlo.
V týmu asi 15 lidí jsou dvě odlišné kategorie pracovníků, které si vzájemně vyměňují informace v tabulce. Řešením nakonec bylo vytvoření filtru pro celou tabulku pro každého uživatele samostatně.
Tato možnost se v Tabulkách Google nachází v záložce Data. Nejprve musíte označit rozsah, který má být součástí výsledného zobrazení. Poté v záložce data najdete položku Zobrazení filtrů a následně Vytvořit nové zobrazení filtru.
Výběr v záložce Data.
Zkontrolujete si nastavení filtru a pojmenujete jej.
Nastavení filtru a přejmenování.
Poté stejným postupem vytvoříte tolik filtrů, kolik je třeba a pojmenujete je podle vlastních požadavků, v našem případě to byla jména.
Výsledný výběr z vytvořených filtrů.
Každý člen týmu si pak před započetím práce ve sdíleném tabulce musí zvolit svůj filtr. Data se průběžně aktualizují všem v reálném čase, ale při použití filtru v jednotlivých sloupcích se ostatním nemění vzhled tabulky, tyto akce ostatní uživatelé ve svých vlastních zobrazeních nevidí.
Za nasměrování patří díky tabulkovému mágovi Filipu Knapčíkovi.
SEO expert (pod značkou Linki.cz) se zájmem o novinky v elektronice a digitálním světě, kde žiju posledních dvacet pět let. Zajímají mě e-knihy, chytré hodinky, aplikace, mobily, AI, ale i investice nebo zdraví.
