Obrátila se na mě nedávno spolupracovnice s dotazem, jak by se dala vyřešit práce více lidí ve sdílené tabulce, kdy si každý uživatel libovolně pracuje s filtry v jednotlivých sloupcích, čímž způsobuje, že se ostatním tabulka „mění“ před očima a znemožňuje jim to práci. Řešení se nakonec našlo.
V týmu asi 15 lidí jsou dvě odlišné kategorie pracovníků, které si vzájemně vyměňují informace v tabulce. Řešením nakonec bylo vytvoření filtru pro celou tabulku pro každého uživatele samostatně.
Tato možnost se v Tabulkách Google nachází v záložce Data. Nejprve musíte označit rozsah, který má být součástí výsledného zobrazení. Poté v záložce data najdete položku Zobrazení filtrů a následně Vytvořit nové zobrazení filtru.
Výběr v záložce Data.
Zkontrolujete si nastavení filtru a pojmenujete jej.
Nastavení filtru a přejmenování.
Poté stejným postupem vytvoříte tolik filtrů, kolik je třeba a pojmenujete je podle vlastních požadavků, v našem případě to byla jména.
Výsledný výběr z vytvořených filtrů.
Každý člen týmu si pak před započetím práce ve sdíleném tabulce musí zvolit svůj filtr. Data se průběžně aktualizují všem v reálném čase, ale při použití filtru v jednotlivých sloupcích se ostatním nemění vzhled tabulky, tyto akce ostatní uživatelé ve svých vlastních zobrazeních nevidí.
Za nasměrování patří díky tabulkovému mágovi Filipu Knapčíkovi.
